5 tips voor de perfecte ontslagbrief

Je hebt een nieuwe baan gevonden en nu is het tijd om je huidige werkgever daarover in te lichten. Dat is natuurlijk niet altijd even eenvoudig en meestal voer je dit gesprek dan ook face to face. Echter moet je bij de meeste bedrijven ook nog een aangetekende ontslagbrief sturen. Zodat alles officieel geregeld wordt en ook duidelijk op papier staat. Maar hoe begin je aan zo’n ontslagbrief en wat moet de toon zijn? Hieronder vind je vijf tips voor de perfecte ontslagbrief. Lees ze goed door alvorens je je eigen ontslagbrief opstelt. En hou steeds in gedachten: ik schrijf deze brief naar de persoon die me later moet aanbevelen bij toekomstige werkgevers.

Tip 1: Hou het formeel en beleefd

Het maakt niet uit of je een goede of slechte band had met je werkgever. Het is aangeraden om je ontslagbrief altijd sober te houden. Focus je je op de essentiële informatie en blijf over de gehele lijn beleefd. Ga ook niet te informeel doen, want dat hoort niet echt bij een ontslagbrief.

Tip 2: Wees duidelijk over je laatste dag

Pen duidelijk neer wanneer je laatste werkdag plaats zal vinden. Hou hierbij rekening met je opzegtermijn en het aantal vakantiedagen dat je nog tegoed hebt. Op die manier ontstaat er geen onduidelijkheden over die laatste werkdag en kunnen de collega’s zich ook voldoende voorbereiden op die laatste dag met jou. Lees: cadeautjes, kaartjes, drankjes, …

Tip 3: Laat duidelijk blijken dat je ontslag neemt

Aangezien het onderwerp van je brief al ontslag luidt, lijkt het vanzelfsprekend dat je je ontslag indient. Toch is het ook aangeraden om nog eens heel duidelijk in je brief te vermelden dat je werkelijk stopt met werken voor het bedrijf. Een voorbeeld is: “Met deze brief deel ik u mee dat ik mijn arbeidsovereenkomst met dit bedrijf wil beëindigen.”

Tip 4: Wees dankbaar

Sluit je ontslagbrief altijd af met een positieve noot. Hierin kun je vermelden dat je een fijne periode hebt gehad bij het bedrijf en dat je er veel hebt geleerd. Bedank de werkgever en de collega’s ook voor een goede werksfeer. En toon dat je dankbaar bent voor alle kansen die je er hebt gekregen.

Tip 5: Geef een reden

Geen doorgroeimogelijkheden, te lange werkuren of te weinig jobinhoud. Wat de reden voor je vertrek ook mag zijn, probeer deze op een positieve manier te vermelden in de brief. Laat blijken dat je nog steeds veel respect hebt voor het werk, maar dat het niet meer bij jouw persoon past. Op die manier zorg je ervoor dat je huidige werkgever een positieve referentie zal geven als je bij een ander bedrijf gaat solliciteren.

Tips voor een perfect geschreven ontslagbrief

Het opstellen van een ontslagbrief hoeft niet veel werk te zijn. Maar wil je het echter goed doen, dan is het handig om er de nodige tijd en energie aan te besteden zodat jij in goed vertrouwen kunt vertrekken bij jouw oude baan. Er zijn dan ook een aantal zaken waar je op moet letten bij het opstellen van een goede ontslagbrief. Met hulp van een aantal tips hieronder kun jij de perfect geschreven ontslagbrief inleveren. Het zorgt er niet alleen voor dat jij op goede voet blijft met jouw oude baas, maar ook dat je een positieve indruk achterlaat die je mee kunt nemen naar jouw nieuwe baan.

Blijf positief

Het belangrijkste aan een perfect geschreven ontslagbrief is de toon. De meeste andere werknemers kunnen misschien wel raden naar de reden van jouw vertrek, maar laat dit niet in de brief naar voren komen. Werkgevers zijn daar helemaal niet in geïnteresseerd en het kan een verkeerde indruk wekken. Benadruk dan ook de positieve aspecten aan jouw tijd bij het bedrijf en laat zien wat je er allemaal van geleerd hebt. Zo laat je zien dat je zonder negatieve gevoelens vertrekt en dat je nog graag in contact blijft met met het bedrijf, iets wat altijd goed van pas kan komen voor jouw netwerk.

Wees duidelijk

Zorg ervoor dat de brief in heldere, duidelijke taal geschreven is. Probeer niet om de hete brij heen te draaien, maar laat weten dat je andere uitdagingen aan wilt gaan. Maak er ook niet een al te lang verhaal van. Een te korte ontslagbrief wekt ook geen goede indruk, maar je hoeft niet een prozastuk te schrijven om jouw vertrek te motiveren. Blijf dus bondig en laat duidelijk weten dat je het vertrek met jouw werkgever op een positieve manier wilt afsluiten.

Hou het bij het heden

Je bent niet verplicht om aan jouw werkgever te vermelden dat je al een nieuwe baan hebt gevonden. Hou het in de brief dan ook vooral bij het heden en blijf vaagjes over de toekomst. Zo voorkom je dat jouw enthousiasme over jouw nieuwe functie verkeerd overkomt op jouw huidige baas. Je wilt niet dat er op het laatste moment alsnog spanningen ontstaan op de werkvloer. Hierdoor behoud je de goede sfeer en kun je misschien het bedrijf nog gebruiken als referentie.

Daarnaast is het ook een goede zaak om de brief persoonlijk bij jouw baas af te leveren. Je kunt een ontslagbrief wel op de post doen, maar dit staat gewoon niet netjes. Breng hem dus zelf naar jouw werkgever nadat je hem mondeling al hebt ingelicht over jouw vertrek.

Met hulp van deze tips zorg je voor een onderhoudende ontslagbrief die jou op een positieve manier weg laat gaan bij jouw bedrijf. Je sluit een hoofdstuk goed en netjes af en kan met een fris gevoel aan een nieuwe baan beginnen.

De grootste fouten bij het schrijven van een ontslagbrief

Een goede ontslagbrief schrijven is nog een hele kunst. Je kunt niet alleen maar opschrijven dat je vertrekt en het daarbij laten. Toch pakken veel werknemers juist dit belangrijke punt verkeerd aan wanneer zij weggaan bij een bedrijf. Maar wanneer je hierin fouten maakt, kun je jouw werkgever met een zuur gevoel achterlaten. Daarom is het goed om te weten welke fouten je vooral niet moet maken tijdens het schrijven van jouw ontslagbrief. Op deze manier kun je in goed vertrouwen weggaan bij het bedrijf en laat je jouw baas en collega’s niet met een verkeerde indruk van je achter.

Geen spijt

Het kan best zijn dat je al langer met het idee rondloopt om te vertrekken, maar het nog volgehouden hebt omdat het financieel gezien in jouw voordeel was. Dit moet je vooral niet laten merken in jouw brief door spijt te betuigen. Dan weet jouw werknemer dat je dit al veel langer van plan was en dat je het al een tijd niet naar je zin hebt op het werk. Dit kan alleen maar verkeerd opgevat worden. Laat de daadwerkelijke reden van jouw vertrek dan ook achterwege en leg uit dat je iets anders wilt gaan doen. Daar hebben werkgevers meestal vrede mee, zolang je het maar goed motiveert.

Niet te kort

Volgens de wet hoef je in jouw ontslagbrief alleen maar te vermelden dat de arbeidsovereenkomst tussen jezelf en jouw werkgever per ingang van een bepaalde datum beëindigd wordt. Maar door alleen maar dit op te schrijven, wek je niet bepaald een goede indruk. Maak de brief dus niet te kort. Motiveer jouw vertrek op een positieve manier en benadruk wat voor goede ervaringen je bij het bedrijf hebt gehad. Je hoeft geen heel verhaal te schrijven, maar door middel van een positieve toon te laten weten dat je zonder slechte gevoelens vertrekt, zorg je ervoor dat je het contact met het bedrijf op een goede manier kunt behouden.

Correct

Een ontslagbrief hoeft niet geheel formeel te zijn, maar moet wel aan een aantal zaken voldoen om rechtsgeldig te zijn. Zorg er dus voor dat alle benodigde punten er correct in staan, zoals de volledige adresgegevens van het bedrijf waar je bij weggaat, een duidelijke vermelding van het beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de juiste datum en een correcte ondertekening met naam, plaats en datum.

Daarnaast moet je ervoor zorgen dat de brief goed geschreven is. Met een slecht geschreven ontslagbrief kan een werkgever jouw voortgang alsnog dwarsbomen, door bijvoorbeeld de ontslagprocedure te weigeren of te vertragen. Zo kun je op jouw beurt in de problemen komen bij jouw nieuwe baan. Kijk dus alles goed na en let op spelling en grammaticale fouten.

Wanneer moet jij jouw ontslagbrief versturen – het juiste moment om te vertrekken

Om met een goed gevoel te vertrekken bij het bedrijf, is het goed om een goede ontslagbrief op te stellen waarbij jij jouw vertrek helder formuleert. Zo ga je weg zonder wrok bij jouw werkgever of collega’s achter te laten. Maar hoe maak je eigenlijk een goede ontslagbrief? En hoe weet je wanneer het juiste moment is aangebroken om deze naar jouw baas op te sturen? Er zijn een aantal stappen die je kunt zetten om jouw vertrek niet alleen voor jezelf kunt vergemakkelijken. Maar die er ook voor zorgen dat je weggaat bij een bedrijf dat jou nog steeds op waarde kunt stellen als werknemer.

Persoonlijk

Als je zelf vrijwillig vertrekt bij een bedrijf, is een ontslagbrief één van de nodige dingen die je moet opstellen. Hiermee ontbindt je namelijk formeel het arbeidscontract dat jij bij jouw werkgever ondertekend hebt. De brief volgt nadat jij een gesprek hebt gehad met jouw baas over jouw vrijwillige vertrek.

In de brief laat je niet alleen formeel weten dat je weggaat, maar motiveer je ook waarom je hiervoor gekozen hebt. Zorg ervoor dat je hier ook een beetje persoonlijk bent, zonder het bedrijf af te vallen. Door dit op jouw manier te verwoorden, zorg je ervoor dat jou werkgever ook na jouw ontslag nog positief over je denkt.

Waardering

Het is belangrijk om het ontslag op een positieve manier te benaderen. Laat dan ook jouw waardering zien voor het bedrijf waar je bij weggaat en toon aan wat voor relevantere ervaringen jij er hebt opgedaan. Door jouw dankbaarheid uit te spreken over de tijd die je gehad hebt bij het bedrijf, toon je dat je niet met slechte gevoelens vertrekt.

Dit heeft zo zijn voordelen. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat je jouw werkgever nog steeds kunt gebruiken binnen jouw netwerk. Dit kan bijvoorbeeld door hem of haar aan te vragen als referent bij het solliciteren naar een nieuwe functie bij een ander bedrijf.

Plan

Zorg er daarnaast voor dat je in de brief laat zien hoe jij erover denkt om jouw vertrek op te laten vallen. Uiteindelijk bepaalt de werkgever natuurlijk hoe de transitieperiode eruit komt te zien. Maar door jouw eigen mening hierover te delen, toon je dat je goed nagedacht hebt hoe het bedrijf geen vertraging oploopt door jouw vertrek. Bespreek van tevoren met collega’s wie jouw taken van een bepaald project kan overnemen. Beschrijf dit vervolgens in de brief. Op deze manier laat je zo min mogelijk onafgemaakte zaken achter op de werkvloer.

Dit zijn een aantal punten die in de brief naar voren moeten komen. Maar het belangrijkste blijft dat de toon van de brief positief moet zijn. Zo creëer je geen onnodige problemen voor in het vervolg van jouw carrière. En kun je jouw voormalige werkgever als een goede referentie aanhouden.

Hoe moet je een ontslagbrief schrijven

Er kunnen verschillende redenen zijn om ontslag te nemen. Wanneer u heeft besloten om ontslag te nemen kunt u dit natuurlijk mondeling doorgeven. Dit is alleen niet genoeg , doordat u ook nog is een ontslagbrief moet schrijven. Doordat het niet iets is waarmee u dagelijks te maken heeft  is het natuurlijk logisch dat u niet direct weet wat u precies in een ontslagbrief moet gaan schrijven. Met de volgende gegevens kunt u snel en eenvoudig een ontslagbrief schrijven.